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Politique données personnelles HeadOps

Afin que vous puissiez utiliser le site HeadOps en toute confiance, la présente Politique données personnelles vise à décrire de manière transparente quelles données sont traitées, comment et pourquoi.
Le Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, autrement appelé le Règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD ») fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel.
Le RGPD renforce les droits et les obligations des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées et des destinataires des données. Il impose notamment que les personnes concernées soient informées de leurs droits de manière concise, transparente, compréhensible et aisément accessible.
Dans le cadre de son activité et en tant que responsable de traitement, HEADOPS met en œuvre les traitements de données à caractère personnel qui sont décrits ci-dessous.

Type de données collectées

Les données que vous renseignez via le formulaire de contact

  • Nom, prĂ©nom
  • Adresse mail

 

Finalité des traitements

  • Recevoir de l’information sur nos offres de service ;

 

Base légale

Les traitements reposent sur votre consentement lorsque vous naviguez sur notre plateforme et que vous remplissez un formulaire de contact.

Durée de conservation

Nous conservons vos données pour une durée de 3 ans à partir du dernier contact.

Destinataires des données

HEADOPS s’assure que vos données ne soient accessibles qu’aux destinataires internes ou externes autorisés suivants :

  • Les organismes publics, exclusivement pour rĂ©pondre aux obligations lĂ©gales de HEADOPS, les auxiliaires de justice, les officiers ministĂ©riels ;
  • Collaborateurs de HEADOPS habilitĂ©s (leaders, collaborateurs Mobilis) ;
  • Les sous-traitants de HEADOPS permettant la mise Ă  disposition, l’hĂ©bergement et le maintien techniques de la plateforme.

A l’exception de la communication aux personnes définies ci-dessus, vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de communications, cessions, locations ou échanges au bénéfice de quelques tiers que ce soit.

Vos droits

Vous disposez de droits vous permettant de :

  • accĂ©der Ă  vos donnĂ©es,
  • demander leur rectification en cas d’erreur,
  • demander leur effacement,
  • demander la limitation de leur traitement,
  • demander leur portabilitĂ©,
  • vous opposer Ă  leur traitement,
  • dĂ©finir des directives relatives Ă  leur sort en cas de dĂ©cès.

Vous disposez Ă©galement du droit d’introduire une rĂ©clamation auprès de la CNIL https://www.cnil.fr/fr/saisir-la-cnil/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniques
Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à dpo@headops.fr ou par voie postale : HeadOps- Référent Données Personnelles – 64 bd de Cambrai, 59512 Roubaix.

Sécurité de vos données

Il appartient à HEADOPS de définir et de mettre en œuvre les mesures techniques de sécurité, physique ou logique, qu’elle estime appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données de manière accidentelle ou illicite.

  • Parmi ces mesures figurent principalement :
  • l’utilisation de mesures de sĂ©curitĂ© pour l’accès aux locaux (fermeture des bureaux, badges, etc.) ;
  • la sĂ©curitĂ© de l’accès Ă  nos postes informatiques et smartphones (code d’accès modifiĂ© rĂ©gulièrement) ;
  • login et password pour toutes nos applications mĂ©tiers ;
  • la gestion des habilitations pour l’accès aux donnĂ©es ;
  • VPN dans le cadre des connexions Ă  distance ;
  • mot de passe complexe pour notre rĂ©seau Wi-Fi ;

En tout état de cause, la Société s’engage, en cas de changement des moyens visant à assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, à les remplacer par des moyens d’une performance supérieure. Aucune évolution ne pourra conduire à une régression du niveau de sécurité.